INVENTORI LABORATORIUM

BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Mencatat adalah suatu proses dimana kita sebagai manusia menuliskan sesuatu yang dianggap penting kedalam kertas, komputer, atau media-media lain yang dapat digunakan untuk menyimpan data/ tulisan. Inventarisasi sebagai salah satu bagian yang memerlukan proses dari pencatatan tersebut sangatlah mutlak diperlukan baik oleh industri, sekolah, instansi, usaha kecil

dsb.Karena hal itu berkaitan dengan informasi mengenai jumlah aset / kekayaan yang

dimilikinya.

Dulu proses inventarisasi masih menggunakan proses manual yang mana pencatatan dan pembukuannya masih pada form kertas dimana sangatlah tidak efektif dan efisien. Akan tetapi seiring dengan perkembangan teknologi yang merambah hingga ke kehidupan manusia, proses manual tersebut akhirnya berganti dengan sistem terkomputerisasi dengan dukungan perangkat lunak dan keras yang sudah ditemukan hingga saat ini.

Teknologi informasi tidak dapat dipisahkan dengan perkembangan dunia internet saat ini. Informasi yang disajikan di dunia internet sudah sangat global dan selalu diusahakan on-time sehingga waktu update suatu informasi sangatlah cepat. Melalui dunia internet aplikasi web tidak lagi terbatas sebagai pemberi informasi yang statis, melainkan juga mampu memberikan informasi yang berubah secara dinamis dengan cara melakukan koneksi terhadap database.

Disini kami mencoba membuat suatu aplikasi inventarisasi berbasis web yang user friendly sehingga memudahkan user menggunakannya. Dimana nanti aplikasi tersebut akan diupload ke intranet (jaringan lokal) sehingga dapat diakses oleh semua orang/ pihak yang terhubung dengan jaringan lokal tersebut.

I.2  Tujuan

Tujuan dari pembuatan proyek ini adalah tugas utama remedial teaching mata kuliah IMK (interaksi manusia dan computer) serta mendesain dan membuat aplikasi inventarisasi berbasis web sehingga memudahkan dalam mengetahui serta mengevaluasi keberadaan sarana prasarana dalam lingkungan khususnya inventaris barang-barang lab komputer FAKULTAS TENIK ibn khaldun bogor.

I.3  Permasalahan

Permasalahan yang diangkat dalam proyek akhir ini adalah pembuatan aplikasi web inventaris. Berbagai masalah yang akan diselesaikan dalam pembuatan perangkat lunak ini diantaranya:

1.      Bagaimana user dapat memanfaatkan aplikasi web ini dengan mudah.

2.      Bagaimana user dapat mengetahui jumlah barang yang masih layak dan tidak layak digunakan di  lab komputer FAKULTAS TEKNIK ibn khaldun bogor.

3.      Bagaimana user dapat mengetahui alat-alat apa yang dipinjam dan siapa peminjamnya, serta buat apa alat tersebut dipinjam

I.4  Batasan Masalah

Untuk menyelesaikan proyek akhir ini, permasalahan di batasi pada :

1.      Aplikasi web ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.

2.      Data-data yang dimasukkan yakni informasi barang baik itu termasuk dalam kategori alat atau bahan.

Referensi diambil dari user.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Graphical user interface (GUI)

                                                                        Gambar 1 Tampilan from login

Ini merupakan interface awal menu login untuk system intentaris lab komputer  ibn khaldun , jika ingin memasuki menu home harus memasuki username dan password  yang benar yang sudah terdaftar di database nya.

                       

           

                                    Gambar 2 Tampilan jika gagal login

Ini merupakan interface jika username atau password  tidak benar dan harus mengulang kembali kepada  awal menu login dan memasukan username dan password yang benar.

                                                Gambar 3 Tampilan menu home

Ini merupakan interface menu home yang dimana user bisa menginput data barang yang baru masuk kedalam lab komputer .

]

                                                  Gambar 4 Tampilan menu Inventaris

Dalam form table ini adalah hasil output yang sudah di input oleh user pada saat di menu home , dan disini bisa digunakan untuk mengedit atau menghapus data yang inginkan tersebut.

                                              Gambar 5 Tampilan form Pinjam Barang

Pada form ini adalah seorang user menginput data seseorang yang meminta pinjam barang tanpa mengurangi jumlah stock barang yang ada .

                                           Gambar. 6 Tampilan form Pengembalian barang

Form ini berfungsi untuk mengupdate data table peminjaman barang .

Gambar. 7 Tampilan form laporan barang masuk

Ini adalah tampilan hasil dari laporan rekapitulasi barang masuk .

Gambar.8 Tampilan Laporan Barang Keluar

Ini adalah tampilan hasil dari laporan rekapitulasi barang keluar .

Gambar.9 Tampilan Laporan Peminjaman Dan Pengembalian

Ini adalah tampilan hasil dari laporan rekapitulasi peminjaman dan pengembalian barang .

BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

3.1 Kesimpulan

Setelah dilakukan serangkaian pengujian terhadap aplikasi yang dibangun maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut Perangkat lunak ini memberikan kemudahan kepada administrator/operator dalam menginventarisasi barang di lab komputer Fasilitas yang ada dalam perangkat lunak ini selain membukukan data inventaris barang yang ada di lab komputer juga dapat mencetak hasil laporan.

 My Sql adalah database yang bersifat universal, hampir dari aplikasi-aplikasi yang berbasis web, menggunakan Mysql sebagai database servernya.  Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaannya , Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis - milis dan developer yang siap membantu dalam pengembangan , tampilan dari hasil codingan server  Perangkat lunak ini memudahkan instansi seperti dalam membukukan inventaris barang yang ada di lab komputer  Fakultas Tehnik Ibn Khaldun Bogor.

3.2 Saran

Dari beberapa kesimpulan yang diambil diatas, dapat dikemukakan saran-saran yang berguna untuk perbaikan dari aplikasi yang kami bangun dalam proyek akhir ini ,Diharapkan dapat mengembangkan database yang lebih lengkap agar pengguna bisa lebih tertarik untuk mempelajari aplikasi ini.  Perlunya studi literature yang lebih banyak lagi tentang inventarisasi lab komputer  Perlunya lebih mendalami lagi syntak-syntak pemrograman yang ada pada PHP (hypertext preproccesor)  terutama untuk pengolahan data dengan database Mysql, agar aplikasi bisa berjalan dengan maksimal. Adanya suatu dukungan sarana atau peralatan yang dibutuhkan dalam melakukan proses entry database yang sangat banyak.