BAB I
PENDAHULUAN
I.1
Latar Belakang
Mencatat adalah suatu
proses dimana kita sebagai manusia menuliskan sesuatu yang dianggap penting
kedalam kertas, komputer, atau media-media lain yang dapat digunakan untuk
menyimpan data/ tulisan. Inventarisasi sebagai salah satu bagian yang
memerlukan proses dari pencatatan tersebut sangatlah mutlak diperlukan baik
oleh industri, sekolah, instansi, usaha kecil
dsb.Karena hal itu berkaitan
dengan informasi mengenai jumlah aset / kekayaan yang
dimilikinya.
Dulu proses
inventarisasi masih menggunakan proses manual yang mana pencatatan dan
pembukuannya masih pada form kertas dimana sangatlah tidak efektif dan efisien.
Akan tetapi seiring dengan perkembangan teknologi yang merambah hingga ke
kehidupan manusia, proses manual tersebut akhirnya berganti dengan sistem
terkomputerisasi dengan dukungan perangkat lunak dan keras yang sudah ditemukan
hingga saat ini.
Teknologi informasi
tidak dapat dipisahkan dengan perkembangan dunia internet saat ini. Informasi
yang disajikan di dunia internet sudah sangat global dan selalu diusahakan
on-time sehingga waktu update suatu informasi sangatlah cepat. Melalui dunia
internet aplikasi web tidak lagi terbatas sebagai pemberi informasi yang
statis, melainkan juga mampu memberikan informasi yang berubah secara dinamis
dengan cara melakukan koneksi terhadap database.
Disini kami mencoba
membuat suatu aplikasi inventarisasi berbasis web yang user friendly sehingga
memudahkan user menggunakannya. Dimana nanti aplikasi tersebut akan diupload
ke intranet (jaringan lokal) sehingga dapat diakses oleh semua orang/ pihak
yang terhubung dengan jaringan lokal tersebut.
I.2 Tujuan
Tujuan dari pembuatan
proyek ini adalah tugas utama remedial teaching mata kuliah IMK (interaksi
manusia dan computer) serta mendesain dan membuat aplikasi inventarisasi
berbasis web sehingga memudahkan dalam mengetahui serta mengevaluasi keberadaan
sarana prasarana dalam lingkungan khususnya inventaris barang-barang lab
komputer FAKULTAS TENIK ibn khaldun bogor.
I.3 Permasalahan
Permasalahan yang
diangkat dalam proyek akhir ini adalah pembuatan aplikasi web inventaris.
Berbagai masalah yang akan diselesaikan dalam pembuatan perangkat lunak ini
diantaranya:
1. Bagaimana
user dapat memanfaatkan aplikasi web ini dengan mudah.
2. Bagaimana
user dapat mengetahui jumlah barang yang masih layak dan tidak layak digunakan
di lab komputer FAKULTAS TEKNIK ibn
khaldun bogor.
3.
Bagaimana
user dapat mengetahui alat-alat apa yang dipinjam dan siapa peminjamnya, serta
buat apa alat tersebut dipinjam
I.4 Batasan Masalah
Untuk menyelesaikan
proyek akhir ini, permasalahan di batasi pada :
1. Aplikasi
web ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
2. Data-data
yang dimasukkan yakni informasi barang baik itu termasuk dalam kategori alat
atau bahan.
Referensi diambil dari user.
BAB
II
PEMBAHASAN
2.1 Graphical user
interface (GUI)
Gambar 1 Tampilan from login
Ini merupakan interface awal menu login untuk system
intentaris lab komputer ibn khaldun ,
jika ingin memasuki menu home harus memasuki username dan password yang benar yang sudah terdaftar di database
nya.
Gambar 2 Tampilan jika gagal login
Ini
merupakan interface jika username atau
password tidak benar dan harus mengulang kembali
kepada awal menu login dan memasukan username dan password yang benar.
Gambar
3 Tampilan menu home
Ini
merupakan interface menu home yang dimana user bisa menginput data barang yang
baru masuk kedalam lab komputer .
]
Gambar 4 Tampilan menu Inventaris
Dalam form table ini
adalah hasil output yang sudah di input oleh user pada saat di menu home , dan
disini bisa digunakan untuk mengedit atau menghapus data yang inginkan
tersebut.
Gambar 5 Tampilan form Pinjam Barang
Pada form ini adalah
seorang user menginput data seseorang yang meminta pinjam barang tanpa
mengurangi jumlah stock barang yang ada .
Gambar. 6 Tampilan form Pengembalian barang
Form ini berfungsi untuk
mengupdate data table peminjaman barang .
Gambar.
7 Tampilan form laporan barang masuk
Ini adalah tampilan
hasil dari laporan rekapitulasi barang masuk .
Gambar.8
Tampilan Laporan Barang Keluar
Ini adalah tampilan
hasil dari laporan rekapitulasi barang keluar .
Gambar.9
Tampilan Laporan Peminjaman Dan
Pengembalian
Ini adalah tampilan
hasil dari laporan rekapitulasi peminjaman dan pengembalian barang .
BAB
III
KESIMPULAN
DAN SARAN
3.1
Kesimpulan
Setelah dilakukan
serangkaian pengujian terhadap aplikasi yang dibangun maka dapat diambil
kesimpulan sebagai berikut Perangkat lunak ini memberikan kemudahan kepada
administrator/operator dalam menginventarisasi barang di lab komputer Fasilitas
yang ada dalam perangkat lunak ini selain membukukan data inventaris barang
yang ada di lab komputer juga dapat mencetak hasil laporan.
My Sql adalah database yang bersifat
universal, hampir dari aplikasi-aplikasi yang berbasis web, menggunakan Mysql
sebagai database servernya. Bahasa
pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak melakukan sebuah
kompilasi dalam penggunaannya , Dalam sisi
pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis - milis dan developer yang
siap membantu dalam pengembangan , tampilan dari hasil
codingan server Perangkat lunak ini
memudahkan instansi seperti dalam membukukan inventaris barang yang ada di lab
komputer Fakultas Tehnik Ibn Khaldun
Bogor.
3.2
Saran
Dari beberapa kesimpulan yang diambil diatas, dapat
dikemukakan saran-saran yang berguna untuk perbaikan dari aplikasi yang kami
bangun dalam proyek akhir ini ,Diharapkan dapat mengembangkan database yang
lebih lengkap agar pengguna bisa lebih tertarik untuk mempelajari aplikasi ini.
Perlunya studi literature yang lebih
banyak lagi tentang inventarisasi lab komputer Perlunya lebih mendalami lagi syntak-syntak
pemrograman yang ada pada PHP (hypertext preproccesor) terutama untuk pengolahan data dengan database
Mysql, agar aplikasi bisa berjalan dengan maksimal. Adanya suatu dukungan
sarana atau peralatan yang dibutuhkan dalam melakukan proses entry
database yang sangat banyak.